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明基智能商務會議方案助力企業遠程辦公

2020年02月11日 13:08  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】疫情肆虐,行業生產活動面臨停擺,為了減輕損失,維持正常的生產節奏,許多企業開始尋求遠程辦公策略。

當物理距離隔絕了面對面的傳情達意,遠程辦公的問題也隨之出現:回工作群消息等于在工作,一邊開會一邊王者峽谷激情對戰,沒有準時考勤惰性戰勝理性,隨之演變為工作時間長、效率低的007模式(對應996,全天候無歇)……不止影響公司遠程管理,也不利于員工居家辦公體驗。

其實,遠程辦公也需要儀式感,更需要高效的協作工具,小米加步槍的時代已經過去,如果要充分部署遠程辦公策略,企業離不開相應的軟硬件解決方案。明基BenQ深耕商務辦公領域多年,不僅為會議室場景提供了豐富的專業會議解決方案,同時也預見到未來辦公趨勢,將多平臺、廣兼容、強操作性的遠程會議功能納入智能商務會議解決方案,突破空間距離限制,使得遠程會議不止是多人語音通話,還可以進行更深度的“多對多”溝通。


專業兼容,改善遠程會議接入

現如今許多遠程會議線上工具,雖然支持大型多人在線,但受限于接入設備和網速帶寬等因素,仍然存在一些問題。歸結原因,許多遠程會議線上工具考慮到便攜性,更傾向手機移動辦公,是主流辦公形式以外的補充。而在全民遠程辦公的特殊時期,許多遠程會議軟件的專業性還有待升級。

尤其總部仍在運轉的跨國企業,各級各類指揮中心、防控中心、調度中心,或者此時為延遲開學的廣大學子輸出直播課程的培訓教育中心,如何在疫情期間開展專業穩定的遠程會議直播,關系到特定產業在抗疫過程中的貢獻幾何。即使疫情過去,遠程會議工具的價值也不容忽視,經此一“疫”,更顯未雨綢繆的重要性。

明基智能商務會議平板支持多平臺、多設備同時接入,無論是手機、平板還是PC,都可以接入開會,而且適應Android、Windows、Mac等主流系統平臺。讓居家辦公的人們既可以減少設備限制,同時還能獲得更專業的遠程會議體驗。


云端白板,改善遠程會議協作

和線下會議可以通過白板實時記錄討論相比,遠程會議之下,會議材料和信息零散,實時更新會有不少困難,協同性難以保障。

當然這只是一般的情況。如果使用明基智能商務會議平板,在云端也可以書寫白板,即使身處不同客戶端,實時記錄靈感、補充意見成為可能,雖然相隔遙遠,開會時仿佛置身同一間會議室。


一機搞定遠程會議多設備

在很多人的設想中,一個高大上的遠程辦公環境可能需要眾多條件的加持,例如一間寬敞的書房,電腦和顯示器,宜人的工作光照,書寫白板、攝像頭、會議電話等等,粗略估算價格不菲。


其實僅需一臺明基智能商務會議平板,即可開啟線上會議進行協作辦公。它內置多款辦公會議軟件,尤其Ezwrite書寫工具軟件,操作簡便,可以幫助遠程會議作簡報、共同編輯、討論注解以及進度追蹤,一機身兼多用。

疫情終將過去,但在線協作辦公可能會是越來越多企業的選擇,在科技更加發達的未來,遠程辦公必定會更加普及。明基智能商務會議解決方案助力企業遠程辦公,共克時艱。

(編輯:daisy)

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